企業管理後台
成員、角色、資料政策、連接器、用量、帳務與稽核。
企業工作空間
散落的工作，
集中推進。
把檔案、資料、專案與訊息收進同一個企業空間。小集整理脈絡、追蹤進度，也把下一步送到對的人。
Email 建立帳號 · 可邀請團隊 · 權限由企業管理
每天都在找，也每天都在問。
檔案散在各處、進度靠人追、通知常常漏。問題看起來很小，累積起來最花時間。
- 那份檔案在哪？
- 這件事誰負責？
- 該通知的人收到了嗎？
企業空間
公司的資料，有自己的位置。
用 Email 建立企業空間，邀請成員、分配角色，把個人、團隊與專案資料清楚分開。
- 成員、部門與訪客
- 角色、權限與企業政策
- 個人與企業空間切換
完整工作流
一份檔案，接成一條工作線。
從上傳、整理、關聯、指派到通知，每一步都有來源、狀態與負責人。
01檔案進入企業檔案庫
保留來源、版本與存取範圍。
02內容整理成資料紀錄
欄位、狀態與驗證規則一起保存。
03紀錄連到專案與任務
負責人與期限沿著工作脈絡接起來。
04確認後送出提醒
收件人、內容與送達結果都有紀錄。
專案管理
進度不用追著問。
負責人、期限、里程碑、相依關係與審核都在同一條工作脈絡上。
- 任務、子任務與負責人
- 里程碑、依賴與工作量
- 留言、提及、審核與活動紀錄
企業檔案庫
檔案找得到，版本看得清楚。
資料夾、版本、來源、權限與分享紀錄一起保存，搜尋結果帶你回到有來源與版本的內容。
- 資料夾、標籤、收藏與回收桶
- 版本、來源、OCR 與全文搜尋
- 分享期限、下載限制與撤銷
企業資料庫
資料整理一次，後面都用得上。
建立企業自己的欄位、紀錄與檢視，讓客戶、合約、問題與進度保持一致。
- 自訂欄位與驗證規則
- 表格、看板、月曆與表單
- 關聯、Lookup、Rollup 與匯入匯出
自動關聯
相關內容，帶著來源接起來。
檔案、任務、專案與資料紀錄會帶著來源互相關聯，你可以確認、修正或拒絕。
- 關聯理由與來源證據
- 信心、版本與重新評分
- 接受、拒絕與人工修正
自動化與通知
提醒有規則，發送有紀錄。
依期限、檔案、任務或資料變更啟動流程；確認收件人與內容後，再把訊息送出。
- 條件、排程與頻率限制
- 預覽、人工核准與企業政策
- Email 與站內通知的送達與重試
整合服務
把原本的工具，接進工作空間。
Email 是帳號核心；LINE、Calendar 等整合服務依企業政策連接。
- 個人授權與企業允許範圍
- 同步狀態、重新授權與撤銷
- 來源、權限與操作紀錄一致
權限與安全
看得到什麼，由權限決定。
搜尋、關聯、自動化與外部發送都通過同一套權限、確認與稽核規則。
- 企業資料隔離
- MFA、Session 與角色權限
- 提示詞注入隔離
- 高風險確認與緊急停用
文件裡的可疑指令會被標記並隔離；任何工具操作仍需通過權限、政策與人工確認，阻擋結果會留下紀錄。
企業治理
企業治理，也要看得清楚。
企業管理員處理成員、權限、連接器與自動化；平台最高管理員負責安全、健康、用量與事故。
平台最高管理員後台
企業狀態、安全事件、工作佇列、服務健康、方案與支援紀錄。
常見問題
導入前，先把重要的問清楚。
現有 LINE 使用者如何改用 Email 登入？
完成 Email 驗證後可依原帳號資料進行安全合併。合併前會顯示影響範圍，避免重複帳號與資料歸屬錯誤。
個人空間與企業空間如何分開？
每個資源都有明確空間歸屬。切換企業時會同步切換成員、角色與資料範圍，個人內容不會直接進入企業空間。
檔案、資料列與敏感欄位如何控管權限？
企業可以依角色、資源與欄位設定存取範圍；搜尋、下載、分享與 AI 取用都會套用相同權限。
自動訊息何時要求人工確認？
涉及外部收件人、附件、敏感內容或高影響動作時會先顯示預覽，經核准後才送出。
外部文件含有可疑指令時如何處理？
可疑內容會標記為不可信並隔離。任何工具操作仍需通過政策、權限與確認，阻擋結果會留下稽核紀錄。
整合服務可以隨時撤銷嗎？
可以。使用者可撤銷個人授權，企業管理員也能停用企業允許範圍；同步狀態與撤銷時間都會記錄。
可以匯出、刪除或設定保存期限嗎？
企業可依資料政策設定匯出、刪除、回收與保存期限。高風險或大量操作會要求再次確認。
企業導入與支援如何進行？
先盤點成員、資料、整合與權限，再確認移轉、驗收與教育訓練範圍，支援方式依方案與合約執行。
把公司的工作，收進一個地方。
建立企業空間，讓檔案、資料、專案與訊息從今天開始接得起來。
